Ochrona danych

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych – Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka. Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą tradycyjną, mailową oraz poprzez adres do e-doręczeń: AE:PL-66480-98433-BFFTC-27.
2. Inspektor Ochrony Danych – Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: k.orzechowski@gkostrow.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
    • realizacja obowiązków z zakresu rachunkowości i podatków,
    • przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń od sygnalistów oraz podejmowanie działań następczych,
    • prowadzenie procesów zamówień publicznych,
    • obsługa oficjalnej korespondencji elektronicznej przez system e-doręczeń,
    • realizacja obowiązków archiwalnych.
  • Realizacja umów i usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): zawarcie i wykonanie umów o świadczenie usług przez Oddziały Spółki: Wodociągów i Kanalizacji, Energetyki Cieplnej, Gospodarki Odpadami oraz Usług Technicznych.
  • Prawnie uzasadnione interesy Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    • prowadzenie komunikacji i statystyk na profilu w serwisie Facebook,
    • dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi,
    • bieżący kontakt telefoniczny i mailowy.
  • Zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadkach, gdy dobrowolnie wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych.

4. Zasady ogólne i obowiązek podania danych – Państwa dane są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO. Podanie danych jest obowiązkowe, gdy przesłankę stanowi przepis prawa (np. ustawa o doręczeniach elektronicznych) lub zawarta umowa. W sytuacji przetwarzania na podstawie zgody, podanie danych ma charakter dobrowolny.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą – Przysługują Państwu następujące prawa:

• • prawo dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania,
  • prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (na warunkach art. 17 i 18 RODO),
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Okres przechowywania danych – Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym. Dane sygnalistów są przechowywane przez okres 3 lat zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (informacja uzupełniająca do źródeł). Dane osobowe zawarte w dokumentacji księgowej i fakturach będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z art. 70 §1 Ordynacji podatkowej).
7. Odbiorcy danych – Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa lub umowy powierzenia, w tym Operator Wyznaczony (Poczta Polska S.A.) w zakresie w tym Ministerstwo Finansów jako administrator systemu KSeF (w zakresie danych zawartych w fakturach ustrukturyzowanych).
8. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji – Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym nie stosuje profilowania.
9. Przetwarzanie w mediach społecznościowych (Facebook) – W związku z prowadzeniem profilu pod adresem facebook.com/ZGKOstrowMazowiecka, Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. są wspólnymi administratorami danych w zakresie statystyk strony. Dane (nazwa użytkownika, komentarze, polubienia) przetwarzane są w celu promocji działalności oddziałów ZGK i komunikacji z mieszkańcami.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich – Administrator nie przekazuje danych poza EOG w ramach usług komunalnych. Jednak ze względu na korzystanie z portalu Facebook, Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) przez firmę Meta w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Aktualizacja: sierpień 2026 r.